Vergleichen Sie Listen und Boards für persönliche Prioritäten und gemeinsame Teamaufgaben.
Wir können für qualifizierte Empfehlungen über unsere ClickUp-Links eine Provision erhalten. Aufgrund dieser Geschäftsbeziehung steht ClickUp an erster Stelle. Die anderen Tools sind zum Vergleich aufgeführt. So funktioniert die Platzierung
Produktberichte, Ratgeber und Fragebogen sind auf Englisch.
Eine visuelle Erklärung gängiger Projektansichten, kein Produkt-Screenshot.
Sehen Sie sich die Stärken an. Prüfen Sie die Kompromisse. Wählen Sie, was Ihr Team tatsächlich nutzen wird.
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Teams, die dieselbe Arbeit auf verschiedene Arten organisieren möchten.
Gantt, Zeitleiste und Zeiterfassung sind im kostenlosen Tarif nur begrenzt zum Testen nutzbar, und Upgrades gelten für den gesamten Workspace.
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Teams mit vielen parallelen Projekten, die einen gemeinsamen Überblick brauchen.
Zeitleiste und Gantt gibt es ab Starter; native Zeiterfassung, Portfolios und Ziele ab Advanced.
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Kleine Teams, die ihre Arbeit an einem visuellen Board planen.
Zeitleisten-, Kalender- und Tabellenansicht erfordern Premium. Keine Gantt-Ansicht und keine native Zeiterfassung.
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Einzelpersonen und kleine Teams mit Fokus auf alltägliche Aufgaben.
Kalenderlayout und Deadlines erfordern Pro; das Tool ist für Aufgaben gebaut, nicht für Projektzeitpläne.
Aktuelle Preise prüfenEine kleine Aufgabenliste braucht schnelle Erfassung und klare Prioritäten. Umfassendere Projekt-Tools bieten mehr Flexibilität, aber auch mehr Einstellungen, die Sie festlegen müssen.
Ein Tool für mein Team findenSechs Fragen. Keine E-Mail-Adresse nötig.
Eine Liste hält Prioritäten klar. Ein Board zeigt Phasen. Eine Zeitleiste hilft, wenn Reihenfolge und Fristen wichtig sind.
Überlegen Sie, wie viel Einrichtung Ihr Team pflegen kann und ob alle dieselbe Struktur nutzen werden.
Prüfen Sie die Vorgaben zu Nutzerlizenzen, die Limits und den Zugriff auf die Ansichten und Funktionen, die Sie brauchen.
Eine To-do-App hat eine Aufgabe: Aufgaben aus Ihrem Kopf holen und sie Ihnen zur richtigen Zeit wieder vorlegen. Drei Fähigkeiten entscheiden, ob sie das schafft.
Die Erfassung muss auf jedem Gerät, das Sie nutzen, schnell gehen. Wenn das Hinzufügen einer Aufgabe länger als ein paar Sekunden dauert, schieben Sie es auf, und die Liste ist nicht mehr vollständig. Achten Sie auf ein Feld zur Schnelleingabe, eine mobile App und eine Möglichkeit, Aufgaben aus E-Mails oder dem Browser hinzuzufügen.
Termine müssen zuverlässig sein. Eingabe in natürlicher Sprache, etwa „jeden Montag“ oder „morgen um 16 Uhr“, spart Zeit. Wiederkehrende Termine decken die Aufgaben ab, die regelmäßig wiederkommen. Erinnerungen müssen pünktlich ankommen, sonst führen Sie nebenher eine Ersatzliste.
Der Rückblick muss einfach sein. Eine Heute-Ansicht zeigt nur, was heute fällig oder geplant ist, und ein kurzer Wochenrückblick hält den Rest der Liste realistisch.
Setzen Sie bei einer persönlichen Liste auf Tempo und Einfachheit. Projekte oder Bereiche plus ein paar Labels genügen. Tiefe Verschachtelung versteckt oft Aufgaben, die Sie eigentlich sehen wollten.
Setzen Sie bei einer geteilten Liste, etwa für einen Haushalt oder ein kleines Team, auf klare Zuständigkeiten und sinnvolle Benachrichtigungen. Jede Aufgabe sollte eine verantwortliche Person haben, und alle sollten steuern können, über welche Änderungen sie informiert werden.
Wenn eine geteilte Liste Status, Übergaben, einen Kalender oder eine Zeitleiste braucht, ist sie zu einem Projekt geworden. Dann lohnt sich ein Blick auf ein Aufgaben- oder Arbeitsmanagement-Tool aus den anderen Kategorien dieser Website, von denen mehrere ebenfalls kostenlose Tarife anbieten.
Spezialisierte To-do-Apps sind schneller zu erlernen und bei einzelnen Aufgaben schneller zu bedienen. Umfassendere Tools wie ClickUp, Asana oder Trello können ebenfalls persönliche Listen abbilden und sind nützlich, wenn Ihre persönlichen Aufgaben und Teamprojekte am selben Ort liegen sollen.
Der Preis dafür ist die Einrichtung. Ein umfassenderes Tool verlangt mehr Entscheidungen zur Struktur. Wenn Sie nur eine Checkliste brauchen, verlangsamen diese Entscheidungen Ihre Arbeit. Wenn Ihre Liste immer wieder zu Projekten wird, ersparen sie Ihnen später einen Umzug.
Oft ja. Die meisten Tools in dieser Kategorie haben einen kostenlosen Tarif. Die Limits betreffen meist die Anzahl der Projekte, Filter oder Mitwirkenden oder die Länge des Aktivitätsverlaufs. Prüfen Sie also das Limit, das für Sie zählt.
Führen Sie eine separate Liste für Ideen, die Sie vielleicht irgendwann umsetzen, gehen Sie einmal pro Woche alles durch und löschen Sie Aufgaben, die nicht mehr wichtig sind. Eine kurze Tagesliste mit dem, was heute passieren muss, hält die Hauptliste überschaubar.
Ja, die meisten To-do-Apps unterstützen das Teilen, allerdings hängt die zulässige Anzahl an Mitwirkenden vom Tarif ab. Für Arbeitsteams, die Rollen und Berechtigungen brauchen, kommen Business- oder Team-Tarife in Frage.
Zeitpläne und Abhängigkeiten planen.
KAUFRATGEBERSchauen Sie über die Funktionsliste hinaus.
KAUFRATGEBEREine Struktur finden, die Sie pflegen können.
Funktionen am 8. Oktober 2026 anhand von Anbieterquellen geprüft. Redaktionelle Einschätzungen, keine Bewertungen aus Praxistests. Quellen und Methode
