Finden Sie das passende Projektmanagement-Tool für Ihr Team.

Drei Entscheidungen vor dem Toolvergleich

Die Funktionslisten verschiedener Anbieter überschneiden sich stark. Schneller kommen Sie voran, wenn Sie zuerst drei Fragen klären und diese dann als Filter nutzen.

Erstens: Welche Form hat Ihre Arbeit? Manche Teams führen Projekte mit Anfang, Ende und einer Abfolge von Schritten. Andere bearbeiten einen stetigen Strom von Anfragen oder Aufgaben ohne feste Reihenfolge. Projektartige Arbeit profitiert von Zeitleisten und Abhängigkeiten. Fortlaufende Arbeit profitiert von Boards, Anfrageformularen und klaren Status.

Zweitens: Welche Ansichten werden die Leute tatsächlich jeden Tag öffnen? Eine Liste und ein Board decken den Großteil der täglichen Arbeit ab. Ein Kalender hilft, wenn Termine die Arbeit bestimmen, und eine Zeitleiste oder Gantt-Ansicht hilft, wenn Aufgaben voneinander abhängen. Mit dem Ansichtsfilter auf dieser Seite blenden Sie Tools aus, denen eine benötigte Ansicht fehlt.

Drittens: Wer pflegt den Workspace? Flexible Tools bieten viele Möglichkeiten, Projekte, Felder und Automatisierungen zu strukturieren. Diese Flexibilität braucht eine verantwortliche Person. Wenn sich niemand im Team Zeit für die Einrichtung nimmt, ist ein einfacheres Tool die passendere Wahl als ein leistungsstarkes, das mit der Zeit aus der Form gerät.

So lesen Sie die Tarifseite eines Anbieters

Wir verlinken auf die Preisseite jedes Anbieters, statt Preise zu nennen, weil sich Preise oft ändern. Schauen Sie beim Lesen dieser Seiten über den Hauptpreis hinaus auf die Regeln, die bestimmen, was Sie tatsächlich zahlen und nutzen.

Prüfen Sie die Regeln für Nutzerlizenzen: Manche Anbieter verlangen eine Mindestanzahl bezahlter Lizenzen oder verkaufen Lizenzen in Paketen, und manche wenden ein Upgrade auf den gesamten Workspace an. Prüfen Sie, welche Mitwirkenden kostenlos sind, etwa Gäste, Betrachter oder Beitragende. Prüfen Sie Nutzungskontingente für Automatisierung, Speicher und KI, denn mehrere Anbieter zählen diese pro Monat. Finden Sie schließlich den Tarif, in dem die Funktion, die Ihnen am wichtigsten ist, zum ersten Mal auftaucht. Zeitleisten, Abhängigkeiten und Zeiterfassung liegen oft eine Stufe über dem Einstiegstarif.

Eine Auswahlliste mit zwei oder drei Tools

Nutzen Sie die Filter und den kurzen Fragebogen, um auf zwei oder drei Kandidaten zu kommen, und lesen Sie dann deren Berichte auf dieser Website, um Tarifdetails und bekannte Einschränkungen zu erfahren. Jeder Bericht nennt die geprüften Anbieterseiten und das Datum der Prüfung.

Führen Sie dann einen kurzen Pilottest durch. Wählen Sie ein echtes Projekt, beziehen Sie die Personen ein, die das Tool täglich nutzen werden, und testen Sie genau die Funktionen, auf die Sie angewiesen sind. Ein zweiwöchiger Pilot mit echter Arbeit sagt Ihnen mehr als jede Vergleichstabelle, auch unsere.

ClickUp steht auf dieser Website an erster Stelle, weil es unser bezahlter Partner ist. Diese Platzierung ist kommerziell. Die Angaben zu Ansichten und Funktionen stammen bei jedem Tool, auch bei ClickUp, aus der Dokumentation der Anbieter und unterliegen demselben Maßstab.